Conservazione Sostitutiva Digitale degli Ordini Informatici
La memoria storica dei documenti finanziari

Permette di conservare nel tempo fatture e note
di credito e debito adottando tutti gli standard di sicurezza

Conservazione Sostitutiva Digitale degli Ordini Informatici

IL SERVIZIO CHE RISPETTA LE PIÙ RECENTI NORMATIVE
E PERMETTE ALLE AZIENDE DI DIGITALIZZARE L’INTERO PROCESSO DI FATTURAZIONE

Finalità

La Conservazione Sostitutiva Digitale degli Ordini Informatici è un processo informatico, regolamentato dalla normativa italiana, che garantisce nel tempo la validità legale di un documento elettronico alla pari dei documenti originali cartacei.

Il Banco BPM offre il servizio di Conservazione Sostitutiva di tutti i documenti legati al Ciclo Attivo e Passivo di fatturazione, come ad esempio le fatture, le note di credito e le note di debito, adottando gli standard e i sistemi di sicurezza previsti dalla normativa di riferimento.

La nuova normativa obbliga le imprese a inviare le fatture alla Pubblica Amministrazione solo in formato elettronico e il nuovo portale ideato da Banco BPM rispetta gli standard richiesti dalle Amministrazioni Statali per la fatturazione elettronica.


Vantaggi

Il processo di Conservazione Sostitutiva è completamente automatizzato e integrato con i moduli di YouInvoice, la piattaforma digitale che permette alle aziende di digitalizzare l’intero processo di fatturazione, che permettono la veicolazione, l’emissione e la ricezione dei documenti che verranno successivamente conservati.

Grazie a questo servizio, le aziende potranno godere dei numerosi vantaggi derivanti dall’archiviazione automatica dei documenti in formato digitale:

  • un margine di errore nettamente ridotto rispetto all’archiviazione manuale
  • un miglior sfruttamento degli spazi, con la conseguente valorizzazione dei locali precedentemente adibiti ad archivio
  • la riduzione del tempo dedicato all’archiviazione dei documenti da parte del personale, che potrà dedicarsi ad attività a più alto valore aggiunto per l’impresa
  • un’immagine moderna ed innovativa agli occhi di clienti e fornitori